Chaque Nuit d’été fait l’objet d’une préparation conséquente en amont de la soirée entre les élus, les agents du Conseil départemental et les acteurs locaux. Ainsi, de nombreuses réunions se tiennent pour définir collectivement l’esthétique du spectacle, identifier les richesses patrimoniales à valoriser dans le cadre du Bus des découvertes, repérer les lieux pour arrêter l’implantation de la scène et des autres espaces qui accueilleront le public... Depuis leur décentralisation, la réussite des Nuits d’été repose en grande partie sur la mobilisation des acteurs locaux. Collectivités locales, offices de tourisme, comités des fêtes, associations culturelles et sportives… sont partie prenante des projets et chacun apporte, selon ses compétences et ses envies, sa pierre à l’édifice « Nuit d’été ». À Beauville, la mairie, le Comité des fêtes Beauvillenvie et l’Office de tourisme de la Communauté de communes Portes d’Aquitaine en Pays de Serres ont fait appel à toutes les associations du canton afin de fédérer toutes les structures volontaires.
Ils en parlent...
Charles Miskin, président du Comité des fêtes, explique le rôle de son association : « Nous apportons notre soutien logistique en fournissant tables, chaises, barrières de sécurité et chapiteaux si la météo est capricieuse ! »
Et de poursuivre : « Nous organisons une douzaine d’évènements durant l’été, mais aucun de cette ampleur ! Notre force, c’est la bonne entente que nous entretenons tous entre les différentes associations, cela nous aidera à être au top le jour J ! »
Francis Gaure, président de l’Office de tourisme, assure quant à lui un rôle de coordinateur : « À Beauville, par exemple, nous n’avons pas 1 800 chaises, il faut donc aller en chercher dans les villages alentours. Autre enjeu : la restauration que nous assurerons le soir. Nous faisons appel à des producteurs locaux tout en veillant à proposer un tarif accessible à toutes les bourses ! Je suis un fervent défenseur du "travailler ensemble". La Nuit d’été est un bel exemple de mise en cohérence des initiatives locales. » Le secrétaire de mairie de Beauville, Fabien Giannone, veille au bon déroulement de toutes les opérations. « Plus que coordinateur, je suis voltigeur car je jongle pour répondre à toutes les demandes, mais c’est un exercice enrichissant ! » Entre installation des scènes et du marché de producteurs, mise en place des parkings, piétonisation de certaines rues, le programme sera chargé le jour de la manifestation. Plus de 50 bénévoles seront entièrement mobilisés le 11 août pour que la Nuit d’été à Beauville soit un jeudi inoubliable !